АВТОМАТИЧЕСКОЕ
СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ.
Сотрудник каждый раз создавал документ по шаблону, копировал данные и проверял результат.
Типовой документ требовал одинаковых ручных действий при каждом новом объекте.
После нужного события система определяет тип документа, подставляет данные и создаёт файл.
ШАБЛОН
РАБОТАЕТ САМ.
Повторяющееся создание типовых документов переведено из ручной операции в автоматический сценарий.
- ВРУЧНУЮ
- 06:00
- ПОСЛЕ
- ≈ 0:05
РАСЧЁТНАЯ ОЦЕНКА
Усреднённые значения, близкие к минимальному времени выполнения операции.
КАК БЫЛО
→ КАК СТАЛО.
При необходимости сотрудник по-прежнему проверяет готовый документ.
| № | ЭТАП | ВРУЧНУЮ | АВТОМАТИЗАЦИЯ |
|---|---|---|---|
| 01 | ТРИГГЕР | Определить, что нужен документ | Система отслеживает событие |
| 02 | ШАБЛОН | Выбрать нужный шаблон | Тип документа определяется автоматически |
| 03 | ДАННЫЕ | Скопировать значения | Данные подставляются автоматически |
| 04 | ФАЙЛ | Сохранить документ | Готовый файл создаётся системой |