СОГЛАСОВАНИЕ
ДОКУМЕНТОВ.
Документы распечатывались, передавались на согласование и подпись, затем сканировались и отправлялись клиенту.
Один документ проходил несколько физических точек передачи, а завершение каждого шага зависело от доступности сотрудников.
На нужном этапе документ формируется и отправляется на согласование. После утверждения начинается следующий шаг оформления и отправки клиенту.
ДОКУМЕНТ
ДВИГАЕТСЯ САМ.
Система передаёт документ между этапами согласования и фиксирует его состояние.
- ВРУЧНУЮ
- 20:00
- ПОСЛЕ
- ≈ 1:00
РАСЧЁТНАЯ ОЦЕНКА
Усреднённые значения, близкие к минимальному времени выполнения операции.
КАК БЫЛО
→ КАК СТАЛО.
Ожидание согласующих не входит в автоматическое время.
| № | ЭТАП | ВРУЧНУЮ | АВТОМАТИЗАЦИЯ |
|---|---|---|---|
| 01 | ФОРМИРОВАНИЕ | Распечатать документ | Документ формируется автоматически |
| 02 | СОГЛАСОВАНИЕ | Передать руководителю | Документ отправляется на согласование |
| 03 | ПОДПИСЬ | Организовать подпись | Следующий этап запускается после утверждения |
| 04 | ОТПРАВКА | Отсканировать и отправить | Документ передаётся клиенту |