04 / КЕЙС

ТАБЛИЦА
→ CRM.

Информация хранилась в таблице, поэтому сотруднику приходилось вручную переносить строки в CRM и приводить данные к нужному формату.

При переносе больших наборов данных сотрудник выполнял одну и ту же последовательность действий для каждой строки.

Данные из таблицы проходят обработку, приводятся к формату CRM и загружаются в систему. Повторный ввод не нужен.

02 / МЕТРИКА

ТАБЛИЦА НЕ
ЗНАЧИТ РУЧНОЙ ВВОД.

Данные из таблицы проходят проверку и преобразование перед загрузкой в CRM.

ВРУЧНУЮ
10:00
ПОСЛЕ
≈ 0:30

РАСЧЁТНАЯ ОЦЕНКА
Усреднённые значения, близкие к минимальному времени выполнения операции.

03 / ПРОЦЕСС

КАК БЫЛО
→ КАК СТАЛО.

Расчёт приведён для небольшого типового объёма данных.

Сравнение ручной и автоматизированной обработки
№ ЭТАП ВРУЧНУЮ АВТОМАТИЗАЦИЯ
01 ПОЛУЧЕНИЕ Открыть таблицу Файл или данные передаются системе
02 ПРОВЕРКА Просмотреть строки Заданные проверки выполняются автоматически
03 ПРЕОБРАЗОВАНИЕ Привести данные к формату CRM Формат преобразуется автоматически
04 ЗАГРУЗКА Создать записи в CRM Записи создаются системой